Dokument

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026

Tutaj opisujemy, jak przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym i przy zapisie do newslettera oraz jak korzystamy z plików cookies w serwisie m4people. Dokument opiera się na RODO – Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Firmam4people sp. z o.o.
Adresul. Łazienna 4, 61-857 Poznań
KRS0001255559
NIP7831959163
REGON545308240

2. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@m4people.pl lub telefonicznie: +48 577 450 514.

3. Dane, cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem z serwisu. Pochodzą one z:

  • dobrowolnych działań użytkownika (np. wysłanie zapytania mailem, zapis do newslettera);
  • informacji z korzystania z serwisu (pliki cookies, wtyczki społecznościowe);
  • danych eksploatacyjnych (m.in. adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje o czasie dostępu).

Dane przetwarzamy w celach: obsługi zapytań i kontaktu, marketingowych (w tym profilowania), statystycznych, funkcjonalnych i technicznych. Podstawą prawną jest przede wszystkim prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku newslettera – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Newsletter

Jeśli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, wyłącznie w celu wysyłki treści marketingowych i informacyjnych m4people. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – np. klikając link rezygnacji w wiadomości lub pisząc na kontakt@m4people.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

5. Formularz kontaktowy

Jeśli wyślesz wiadomość przez formularz „Napisz do nas” dostępny na stronie, przetwarzamy podane w nim dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść zapytania. Używamy ich wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i poprowadzić dalszą korespondencję, także w celu przygotowania oferty. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze zapytań, a jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy – działania podejmowane na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Wiadomość trafia na skrzynkę kontakt@m4people.pl i nie jest wykorzystywana do wysyłki newslettera, chyba że osobno zapiszesz się na niego. Dane z formularza przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wniesienia sprzeciwu.

6. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane mogą być udostępniane:

  • podmiotom wspierającym nas w obsłudze IT oraz w wysyłce newslettera;
  • organom państwowym – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
  • dostawcom narzędzi obsługujących pliki cookies i wtyczki społecznościowe (m.in. Google, Meta/Facebook).

W związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) – wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

7. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w pkt 3–5 – w szczególności do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody (w przypadku newslettera), a w zakresie plików cookies – przez okres ich ważności.

8. Profilowanie

Dane mogą być profilowane (w tym przez podmioty trzecie) w celu oceny wybranych czynników osobowych – w szczególności do analizy lub prognozy preferencji, zachowań i zainteresowań. Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację w sposób zautomatyzowany.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania (poprawiania) danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym marketingu i profilowania);
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek") – niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je w celach funkcjonalnych, statystycznych i marketingowych. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce – w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

11. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności – np. w związku z rozwojem serwisu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo dostępna na tej stronie.