Grudzień często oznacza kilka równoległych projektów. HR przygotowuje prezenty dla pracowników, marketing zamawia upominki dla partnerów, a administracja organizuje spotkanie. Wspólne planowanie pomaga uporządkować decyzje i terminy.
Zacznij od odbiorców i zakresu
Zbierz w jednym miejscu listę działań, liczbę osób, budżety i terminy. Ustal, kto podejmuje decyzje i kto akceptuje projekty. Nie każda firma potrzebuje prezentów dla wszystkich grup ani dużego wydarzenia – zakres powinien odpowiadać jej sytuacji.
Jeden motyw i różne potrzeby
Zestaw dla pracownika, prezent dla dziecka i upominek biznesowy mogą łączyć grafika lub motyw przewodni. Zawartość powinna jednak odpowiadać każdej grupie. Prezenty dla dzieci warto podzielić według wieku, a przy partnerach sprawdzić zasady przyjmowania upominków.
Zaplanuj sposób przekazania
Określ, które prezenty będą wręczane podczas spotkania, które trafią do oddziałów, a które pod indywidualne adresy. Przygotuj listy i termin ich zamknięcia. Do zestawu dołącz wiadomość odnoszącą się do wspólnego roku.
Połącz przygotowania
Wspólna koncepcja ułatwia zaprojektowanie opakowań, kartek i zaproszeń. Jeden harmonogram pozwala też skoordynować dostawy z datą wydarzenia.
„W projektach świątecznych największą wartość daje spojrzenie na całość, a nie na pojedyncze elementy. Prezent dla pracownika, upominek dla dziecka, paczka dla partnera czy firmowe spotkanie mogą mieć różny charakter, ale mogą być zaplanowane w ramach jednej koncepcji. Dzięki temu firma zachowuje spójność komunikacji, a zespoły wewnętrzne nie muszą prowadzić kilku niezależnych procesów jednocześnie” – mówi Natalia Selwet, Account Group Head w m4people.
W m4people możemy przygotować cały projekt lub jego część: zestawy prezentowe, materiały graficzne, wydarzenie i dostawy. Napisz do nas, co planujesz na ten sezon – ustalimy zakres współpracy.
Artykuł ukazał się pierwotnie w OOH magazine.